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オフィス商社向け案件管理システム

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オフィス商社向け案件管理システム

販売店の凄腕営業部長の役割をシステムが担う

こんなお悩みはございませんか?

見積もり提出したままフォローできていない案件がある…

顧客数が多く、訪問頻度やPRツールなどの管理に抜け漏れがある…

案件をExcelやスプレッドシートで管理しておりファイルが多くなっている…

システムを導入しているが内容が複雑で使いこなせていない…

会社に戻らなければ営業報告や見積書作成ができない

船井ファストシステムで実現できること

「船井ファストシステム for オフィス商社」は、オフィス家具販売店の業務を理解した船井総研のコンサルタントが手掛けた、クラウド型顧客管理/営業支援システムです。全国のオフィス家具販売店の経営者や現場の声に基づいた、実践的な設計になっています。

業務効率化はもちろん、受注率アップ、顧客満足度向上、社員育成に繋がり、業績アップに直結するシステムです。

船井ファストシステムforオフィス商社の特徴

船井ファストシステムforオフィス商社は、「顧客管理」「営業報告」「案件管理」の3つのアプリを基本構成としています。それぞれのアプリ間で情報が紐付くことで、「案件に対する訪問履歴」や「顧客で発生した過去の案件一覧」などの情報を素早く把握することが可能です。

顧客管理アプリ

  • 今までExcelやスプレッドシート、その他システムで管理していた顧客情報を上記のように一元管理できます
  • リストの登録は既存のリストをExcelデータに落とし込めば簡単に読み込むことができるため、登録作業に時間を取られることはありません
  • 案件管理と紐づいているため過去の導入実績が蓄積されていき、担当者以外でも顧客との関係性を一目で把握できます
  • また、営業報告と紐づけていることで行動履歴も蓄積されていくため訪問頻度も数値化できPRの最適なタイミングを把握することができます
  • 担当者管理と連携しているため、顧客の担当者の情報を会社として把握できます

担当者管理アプリ

  • 顧客企業の担当者の情報を管理できます。
  • 担当者のプライベート情報の入力数によって顧客ランクが設定できます。
  • 顧客のプライベート情報を豊富に蓄積することで、担当以外の社員がお客様とお会いする際に早く打ち解けることができます

案件管理アプリ

  • 文具、家具、工事、OA機器など今まで個別に管理していた案件を一元管理することができます
  • 1つの案件に対して過去どのような行動をとったのかデータが記録されているため、今後営業の仕組みを作る際ににデータを活用することができます
  • 案件で発生する見積書作成業務もこの案件管理アプリ内で行うことができます。ボタン一つで見積書・注文書をExcelデータでアプトプットすることができます
  • 注文書と注文請書はExcelデータとして抽出することができるため編集も容易にでき、営業マンの負担を削減することができます
  • 過去の案件で作成された見積書もデータとして蓄積されるため、案件ごとに受注しやすい粗利率などの分析が可能になります
  • 大型物件に対応した見積もり書も作成できます

営業管理アプリ

  • 1訪問ごとに業務報告を行うことで誰がどの会社にどんな理由で訪問しているか把握することができます
  • 個人の各チラシの配布枚数を月ごとに集計することができ、PR数の管理を行うことができます
  • 今までは案件が進むたびにExcelやスプレッドシート内にある案件を更新して管理していましたが、営業報告アプリは案件管理アプリと紐づいているため日々の営業報告で既存の案件の進捗を入力すると案件管理アプリ内の情報も自動で更新されるため、営業担当者の入力業務を削減することができます

日報アプリ

  • 日報を見ることで社員の1日の行動を管理することができます
  • 1日のスケジュールを入力する際に1訪問ごとに営業報告を上げている営業報告アプリから指定した日付の営業報告を全て読み込むため入力時間を削減できます
  • 日報には社員から情報発信できる入力項目を設けているため、社員の気づきや学び、疑問などを社内でシェアすることができます
  • 社員の日報の提出通知を受けることができるため、全社員が営業管理の入力と日報の提出状況を把握できます
  • 日報内に入力されてある営業報告で気になる報告があれば項目をクリックすることで、詳細が記載されている営業報告ページに移動するため容易に案件の進捗を把握できます

料金

初期費用35万円

月額費用1.5万円(kintoneアカウント費用は別途です)

料金について詳しくはこちらのページをご確認ください。

お問い合わせ

詳しい内容は、お問合せください

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