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採用力向上につながるオフィスリニューアル!なぜ30名の無名企業が県内就職人気企業ランク6位になれたのか?

■オフィスリニューアルで採用力が向上!30名の無名企業が岡山県就職人気企業ランキング6位に!?

 職場環境を整えることを成長戦略に据え、中小企業の働き方改革の成功事例として注目されている企業があります。
創業108年、岡山市にある株式会社WORK SMILE LABOは従業員数約30名の事務機販売業です。
株式会社WORK SMILE LABOは「社員数30名の中小企業」「BtoBで知名度が低い」「不人気業種」というハンデを抱えながらも、岡山県の大学生らを対象にした地元企業の希望就職先ランキングにおいて、大手企業や金融機関が上位を占める中、中小企業では最上位となる6位にランクイン。若い優秀な人財を採用することで、業績は直近5年間増収増益が続いています。

 若い人財から支持される理由は、同社の職場環境や働き方にあります。その中でも重要な要素の1つにオフィス環境があります。代表の石井聖博氏は「社員満足度が向上すれば、お客様満足度は向上し、業績はおのずと向上するはず」と考え、社員が笑顔で働ける環境構築のために、5年前にオフィス環境に投資をしました。

こちらの写真は以前のオフィス写真です。
机上は紙であふれ、薄暗く、気持ちよく働ける環境とは言えない状態でした。

そして、これからお見せする下記の写真はオフィスリニューアル後の写真です。
“若手や女性が「ここで働きたい」と感じるようなオフィス” というデザインコンセプトを策定して、コンセプトに沿ってオフィス環境作りを行いました。

具体的には下記のような施策をオフィスに取り入れています。

・ペーパーレス化をすることで机上をスッキリさせた。
 また、紙の収納量が減ったことで今後想定される増員にも対応できるスペースを確保
・フリーアドレス制を導入することで、コミュニケーション活性化&省スペース化を実現
・社員がゆっくりと食事や談話ができるリフレッシュスペースを設置。社内コミュニケーション活性化を実現
・エントランスは来社した求職者に良い第一印象を与えられるようにした
・高さ調整できるデスクを取り入れ、健康に良いスタンディングワークを取り入れた
・集中力アップにつながるBGMを流したり、リフレッシュ効果のあるアロマの香りを取り入れたりするなど、
 五感で働きやすさを体感できるオフィス環境を構築
・採光の工夫をすることで明るい印象のオフィス空間に
・ガラスの間仕切りパネルを利用することで空間を広く演出
 また、ガラス間仕切りは、社員の目標や夢をオシャレに寄せ書きするビジョンボードにした

WORK SMILE LABOはオフィスをリニューアルしたことで、中途採用の応募者数が増加しました。
また、新卒採用では、大学生の間で口コミが広がり、岡山県における就職人気企業ランキングでの人気は年々高まっています。
2017年 12位
2018年 9位
2019年 6位

■オフィスリニューアルで社員満足度も向上

 株式会社WORK SMILE LABOがオフィスリニューアルの前後で行ったアンケート調査では、すべての項目で満足度が向上し、定着率アップやモチベーションアップにつながっています。

■オフィスは採用の武器にも、リスクにもなる

 採用を意識してオフィスリニューアルをすることで、リクルーティングに効果を発揮するオフィスを構築することができます。WORK SMILE LABOはオフィスを採用活動に上手に活用しています。
 一方、オフィスは採用活動におけるリスクにもなります。先日、ご支援先の社員様に、「たくさんの会社がある中で、今の会社に入社しようと思った理由は何ですか?」と質問をしました。面接で新オフィスの計画があることを聞き、新オフィスのイメージ図を見せられたときに「このオフィスで働きたい!」と感じたことが1つの理由だったそうです。もしも新オフィスの計画が無ければ人財を採用できなかったかもしれません。

■「うちの会社がオフィスリニューアルなんて…」と思った方ほどチャンス!

 オフィスリニューアルによる採用の成功事例をお話すると、
「うちの業界にはそんなオフィスの会社ないよ…」
「ここは東京じゃなくて田舎だから…」
といった声をよく聞きます。実はこう思った方にこそ、オフィスリニューアルで多くのメリットを享受できるチャンスがあります。
 求職者の多くが業界を絞って採用活動をしています。つまり、同業にも面接に行っています。「求職者が働きたいと思うオフィスを持っている同業者なんていない」と感じた方は、他社とオフィスで差別化するチャンスです。実際に、産廃業やタクシー業、土木建築業など、オフィスに投資をする同業者が少ない業種でオフィスリニューアルをした会社は、採用活動で大きなメリットを享受しています。
 また、都会の方がオシャレなオフィスは多いですが、逆に埋もれてしまいます。しかし、地方でオシャレなオフィスを持つと、周囲にそのようなオフィスは多くはありませんから、採用活動における効果が高まります。

オフィスリニューアルをして、オフィスを採用活動の武器として活用してみてはいかがでしょうか?
 
 
執筆者:
ICT支援部
オフィスデザインチーム チームリーダー
細井錦平
 


▼おススメのセミナー



採用力向上につながるオフィスリニューアルセミナー
https://lpsec.funaisoken.co.jp/digital/045616_lp/

◎セミナー内容
オフィスにかかる費用は”経費”と考える企業が多いです。しかし、最近ではオフィス作りにかかる費用の考え方が変わってきています。正しいプロセスでオフィスリニューアルをすることで、オフィスは採用力アップ、社員満足度向上、生産性向上、企業ブランディングにつながる業績アップツールになります。セミナーではオフィスリニューアルをしたことで業績アップに直結した中小企業の事例を多数紹介します。
また、オフィスリニューアルではオフィス家具や内装などのハード面だけではなく、ICT活用や運用面の工夫をすることで、さらに投資効果を高めることができます。オフィスリニューアル×ICT活用×働き方 の3つの工夫で費用対効果を最大化する手法をお伝えしていきます。

◎開催概要
【東京開催】 ※先着40席 
2019年7月17日(水) 13:00~16:30 (受付12:30~)
〒141-8527 東京都品川区西五反田6-12-1
JR五反田駅西口より徒歩15分
※6月14日10時30分頃配信のメールマガジン内で7月15日(水) と記載しておりますが、正しくは17日(水)です。
お詫びして訂正いたします。

【大阪開催】 ※先着40席
2019年7月30日(月) 13:00~16:30 (受付12:30~)
阪急グランドビル
〒530-0017 大阪市北区角田町8番47号26階貸会議室
JR大阪駅御堂筋南口より徒歩3分

【岡山開催】 ※先着30席
2019年8月8日(木) 13:00~16:30 (受付12:30~)
TKPガーデンシティ岡山
〒700-0821 岡山市北区中山下1-8−45NTTクレド岡山ビル4階
JR岡山駅東改札口から徒歩15分

◎料金 
一般企業:15,000円 (税込 16,200円)/1名様
会員企業:12,000円 (税込 12,960円)/1名様

前回、すべての会場が満席になり、100名以上の経営者が受講されたセミナー企画第2弾です。初となるゲスト講師を迎えてのセミナーになりますので、今回も満席が予想されます。ご興味のある方は早めにお申し込みください。

◎詳細・お申込みはこちら
https://lpsec.funaisoken.co.jp/digital/045616_lp/

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