無料メルマガ登録 無料メルマガ登録
無料ダウンロードレポート 無料ダウンロードレポート

COLUMN

デジタルシフトに役立つコンテンツ

HOME > ワークスタイル > 社員の生産性を高めるオフィス環境を創りませんか?

社員の生産性を高めるオフィス環境を創りませんか?

社員の生産性を向上させることは、難しいことだと考えていませんか?

実は、オフィス環境の工夫次第で、簡単に生産性を向上させることができます。
実際にオフィス環境を工夫し、約8割以上の社員の生産性が向上を実感したという事例があります。

社員の生産性を向上させるオフィス環境には、ある秘密があります。

■生産性向上の秘訣は、働き方×ワークスペース

従来のオフィス環境では、固定席で業務を行うことが一般的です。

このような従来のオフィス環境では、以下のような問題が度々発生します。

・集中して業務を進めたいが、他の社員に話しかけられ、業務に集中することができない
・他社員の電話が気になり、集中して業務を行うことができない
・周囲が集中しているので相談しながら業務を行うことができない
・固定席なので、席が離れた社員と相談しながら業務を行いづらい
・会議室が空いておらず、ちょっとした打ち合わせが行いづらい 等々

本来は働きやすい環境であるはずのオフィスが働きづらい環境になっています。

働きづらいオフィス環境で業務を行っている以上、
社員が生産性を高めることは非常に難しいです。

業務内容毎に最適な働き方を実現できるワークスペースを
オフィス環境に設置することにより、社員の生産性は向上します。

社員の生産性を最大限高めるために、
下記のワークスペースをオフィスに設置しましょう。

(1)集中スペース

従来のオフィス環境では、
他の社員から「ちょっといいですか?」と話しかけられたり、
電話がかかってきて仕事を中断してしまうなど、
集中を継続して業務を行うことが難しい環境です。

集中力が途切れることにより、社員の生産性は大幅に低下します。
一度集中力が途切れてしまうと、再び集中するまでに約30分かかると言われており、
集中力が続く環境を創ることが、社員の生産性を高めることに繋がります。

写真のような仕切りを設置した隔離スペースを創ることにより、
大事な用が無い限り、他の社員から声をかけられることを防ぐことができ、
集中して業務を行うことができる環境を創ることができます。

集中スペースを設置する際には、使用している社員は電話を取らない。
使用時間を90分にするなど、社内的なルールを決めましょう。

(2)電話用スペース

固定席化したオフィス環境では、自分の席で電話を取ることが一般的です。
しかし、電話の声は隣にいる社員や周囲の社員の集中力を低下させる要因です。

実際に、電話の声に社員の認知機能がのっとられ、
社員の生産性が低下するという調査結果があります。

そのため、社員の生産性を低下させないためにも、
電話専用のスペースを設置しましょう。

具体的には、防音設備のある電話ブースや、
執務スペースから離れた場所に電話用スペースを設置しましょう。

(3)オープン打ち合わせスペース

業務を行っていると、ちょっとした打ち合わせが必要となる場面が頻繁に出てきます。
業務上の報告や連絡、相談など、一度に5分から10分程度の打ち合わせを行う度に、
会議室を使用するのは、手間と時間がかかるため、非効率的です。

少人数で手軽に打ち合わせができるオープンな打ち合わせスペースを設置しましょう。
手軽に打ち合わせができるスペースを設置することにより、
高頻度な打ち合わせが可能となり、生産性を高めるだけではなく、
仕事の質を高めることにも繋がります。

このようにオフィス環境を工夫することにより、社員の生産性向上が実現します。
働き方改革をしなければならない今だからこそ、オフィス環境を見直しましょう!

■オフィス環境の見直しを考える経営者の皆様におすすめのセミナー

採用力を高めるオフィスを創る4つのポイントをご紹介します。

オフィスを採用力向上コミュニケーション活性化
ブランディングなどに活用する方法を知りたい!という中小企業の経営者向けのセミナーです。

▼詳細・お申込みはこちらから(特設ページへとびます)

https://lpsec.funaisoken.co.jp/digital/045251_lp/

「中小企業のための業績向上につながるオフィスデザインセミナー」
【大阪開催】2019年5月15日(水)
【東京開催】2019年6月10日(月)

料金◆ ~初企画特別価格~
一般企業:10,000円 (税込 10,800円)/1名様
会員企業:8,000円 (税込 8,640円)/1名様

オフィス環境改善による業績アップ事例やノウハウをお伝えする初めての企画です。
今回限りの開催になる可能性もありますので、
ご興味をお持ちの方はこの機会にぜひご参加ください。

最新のデジタルシフト事例が届く!メルマガ登録受付中。
COLUMN

デジタルシフトに役立つコンテンツ

~DXミニセミナー~
DX

~DXミニセミナー~

DXにおける課題と対応策について
DX

DXにおける課題と対応策について

営業DX
DX

営業DX

DX補助金
DX

DX補助金

3年で売上と人時生産性を2倍に!<br>土地家屋調査士業界のDXとは?
DX

3年で売上と人時生産性を2倍に!
土地家屋調査士業界のDXとは?

DX事例2選!中小企業のデジタル化を成功させるポイントとは?
DX

DX事例2選!中小企業のデジタル化を成功させるポイントとは?

DXでよくある間違いと対処法(投資対効果編)
DX

DXでよくある間違いと対処法(投資対効果編)

DXを経営者がやる理由
DX

DXを経営者がやる理由

RPAのよくある誤解と<br>人時生産性を上げる3つのポイント
DX

RPAのよくある誤解と
人時生産性を上げる3つのポイント

中小企業がDXを実現するための戦略の描き方とは?
DX

中小企業がDXを実現するための戦略の描き方とは?

DXを進めるうえで必要となる社内研修とは
DX

DXを進めるうえで必要となる社内研修とは

難しくない!勝つ経営者のためのデジタル戦略キーポイント徹底解説
DX

難しくない!勝つ経営者のためのデジタル戦略キーポイント徹底解説

生産性を上げることに必要な<br>3つのポイントと1つの重要指標
DX

生産性を上げることに必要な
3つのポイントと1つの重要指標

失敗しないDX推進チーム作り。<br>押さえるべき3つのポイント
DX

失敗しないDX推進チーム作り。
押さえるべき3つのポイント

DX人材に重要な3つのマインド
DX

DX人材に重要な3つのマインド

業績アップに繋がるデータ活用方法とそのステップ!
DX

業績アップに繋がるデータ活用方法とそのステップ!

DXツール「RPAについて」
DX

DXツール「RPAについて」

2021年2月CX研第三講座実況中継
マーケティング

2021年2月CX研第三講座実況中継

2021年2月CX研第三講座実況中継
マーケティング

2021年2月CX研第三講座実況中継

CX研第三講座実況中継
マーケティング

CX研第三講座実況中継

2021年2月例会CX研第二講座実況中継
マーケティング

2021年2月例会CX研第二講座実況中継

船井総研のDXコンサルティングとは
DX

船井総研のDXコンサルティングとは

ファインド広告について
マーケティング

ファインド広告について

中小企業のテレワーク導入を成功させる必須ツール
ワークスタイル

中小企業のテレワーク導入を成功させる必須ツール

175の業種×サブスクビジネス!アフターコロナを生き残るサブスクリプションビジネスとは?
マーケティング

175の業種×サブスクビジネス!アフターコロナを生き残るサブスクリプションビジネスとは?

業績伸び悩みの突破口は「サブスク」
マーケティング

業績伸び悩みの突破口は「サブスク」

成熟産業こそ取り入れるべき、流行りの●●
マーケティング

成熟産業こそ取り入れるべき、流行りの●●

サブスクと分割払いの違いは?
マーケティング

サブスクと分割払いの違いは?

撤退したサブスク事業の”盲点”はココ
マーケティング

撤退したサブスク事業の”盲点”はココ

意外と知られていないレスポンシブ検索広告

意外と知られていないレスポンシブ検索広告

全業種可能!アフターコロナを生き残るサブスクリプションビジネスとは?
マーケティング

全業種可能!アフターコロナを生き残るサブスクリプションビジネスとは?

コンテンツマーケティングとは?概要や運用方法・メリットなど徹底解説
マーケティング

コンテンツマーケティングとは?概要や運用方法・メリットなど徹底解説

カスタマージャーニーの意味やメリットとは?作成ステップや活用方法も解説
マーケティング

カスタマージャーニーの意味やメリットとは?作成ステップや活用方法も解説

デジタルマーケティングの意味や特徴は?主な手法や導入方法と成功ポイント
マーケティング

デジタルマーケティングの意味や特徴は?主な手法や導入方法と成功ポイント

中小企業のシステム導入は難しい?システム導入が成功する企業の3つの特徴
ワークスタイル

中小企業のシステム導入は難しい?システム導入が成功する企業の3つの特徴

業績が好調な企業とは?サイトの流入数を高める4つのステップ
マーケティング

業績が好調な企業とは?サイトの流入数を高める4つのステップ

【必須】リスティング広告を配信する際に必要な前準備とは
マーケティング

【必須】リスティング広告を配信する際に必要な前準備とは

あなたのオフィスは19世紀的考え方で作られていませんか?業績向上に繋がる最新のオフィスの考え方
ワークスタイル

あなたのオフィスは19世紀的考え方で作られていませんか?業績向上に繋がる最新のオフィスの考え方

【変革事例】オフィスリニューアルで満足度・生産性向上!
ワークスタイル

【変革事例】オフィスリニューアルで満足度・生産性向上!

Webサイト流入数を増やす!ディスプレイ広告の効果的なクリエイティブ活用
マーケティング

Webサイト流入数を増やす!ディスプレイ広告の効果的なクリエイティブ活用

最強のマーケティングプラットフォームとは
マーケティング

最強のマーケティングプラットフォームとは

新たなアイデアが生まれるイノベーションオフィスの作り方
ワークスタイル

新たなアイデアが生まれるイノベーションオフィスの作り方

「メルマガ」から「LINE@」への媒体アップデートがもたらす効果
マーケティング

「メルマガ」から「LINE@」への媒体アップデートがもたらす効果

働き方改革の時代だからこそ考えなければならない「人時生産性」という指標とは?
ワークスタイル

働き方改革の時代だからこそ考えなければならない「人時生産性」という指標とは?

デジタル時代に相応しいカスタマーエクスペリエンス(顧客体験)の作り方
マーケティング

デジタル時代に相応しいカスタマーエクスペリエンス(顧客体験)の作り方

売上アップと業務効率化を両立させるには分業化と情報共有
ワークスタイル

売上アップと業務効率化を両立させるには分業化と情報共有

令和時代に最も重要となる経営指標とは?
ワークスタイル

令和時代に最も重要となる経営指標とは?

情報共有の失敗は、社員の働く意識に悪影響。チェックする際の3つのポイント
ワークスタイル

情報共有の失敗は、社員の働く意識に悪影響。チェックする際の3つのポイント

デジタルマーケティングの第一歩とは?
マーケティング

デジタルマーケティングの第一歩とは?

店舗型ビジネスに不可欠なGoogleMap対策
マーケティング

店舗型ビジネスに不可欠なGoogleMap対策

採用力向上につながるオフィスリニューアル!なぜ30名の無名企業が県内就職人気企業ランク6位になれたのか?
ワークスタイル

採用力向上につながるオフィスリニューアル!なぜ30名の無名企業が県内就職人気企業ランク6位になれたのか?

女性社員の採用と定着率アップにつながるオフィス環境作りのポイント
ワークスタイル

女性社員の採用と定着率アップにつながるオフィス環境作りのポイント

ダイナミックプライシングで売上がアップする時代の到来
マーケティング

ダイナミックプライシングで売上がアップする時代の到来

中小企業に役に立つ、最新の宇宙ビジネス事例を大公開!
マーケティング

中小企業に役に立つ、最新の宇宙ビジネス事例を大公開!

経営者が意識するべき新しい指標!生涯価値(LTV)で戦略を考えよう
マーケティング

経営者が意識するべき新しい指標!生涯価値(LTV)で戦略を考えよう

社員本来の力を引き出す!モチベーションが上がるオフィス創りの3つのポイント
ワークスタイル

社員本来の力を引き出す!モチベーションが上がるオフィス創りの3つのポイント

中小企業こそ”テレワーク”で働き方改革すべき!残業時間41%削減しながら業績UPできた生産性向上の切り札
ワークスタイル

中小企業こそ”テレワーク”で働き方改革すべき!残業時間41%削減しながら業績UPできた生産性向上の切り札

中国版LINEと言われるWeChatを提供するテンセントから学ぶプラットフォーム戦略とは?
マーケティング

中国版LINEと言われるWeChatを提供するテンセントから学ぶプラットフォーム戦略とは?

デジタルマーケティング戦略で企業は何を目指すのか?
マーケティング

デジタルマーケティング戦略で企業は何を目指すのか?

デジタルが当たり前になると変化するお客様との接し方
ワークスタイル

デジタルが当たり前になると変化するお客様との接し方

今流行りの “RPA” 導入で失敗しないために注意したい3つのこと
ワークスタイル

今流行りの “RPA” 導入で失敗しないために注意したい3つのこと

2019年これだけは押さえておくべき デジタルマーケティング
マーケティング

2019年これだけは押さえておくべき デジタルマーケティング

『3A』概念を知ることが、 WEBマーケティング成功の肝!
マーケティング

『3A』概念を知ることが、 WEBマーケティング成功の肝!

Google AIを活用して、デジタルマーケティング・ Webマーケティングを加速させるために
マーケティング

Google AIを活用して、デジタルマーケティング・ Webマーケティングを加速させるために

社員の生産性を高めるオフィス環境を創りませんか?
ワークスタイル

社員の生産性を高めるオフィス環境を創りませんか?

脱Excelの顧客管理・案件管理術! クラウドを活用して業務を劇的に効率化する方法
ワークスタイル

脱Excelの顧客管理・案件管理術! クラウドを活用して業務を劇的に効率化する方法

【重要】 2019これだけは押さえておきたい デジタルシフトのキーワード
マーケティング

【重要】 2019これだけは押さえておきたい デジタルシフトのキーワード

2019年こそデジタルシフトを!デジタルシフトで失敗しない5つのポイント
マーケティング

2019年こそデジタルシフトを!デジタルシフトで失敗しない5つのポイント